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Aprende 10 claves para gestionar el tiempo

¿Quieres aprovechar mejor tu tiempo?

Autora: Ana M. Hidalgo

Todos hemos sentido alguna vez que el tiempo se nos escapa de las manos, que en un suspiro hemos dejado pasar horas, días, meses e incluso años.

Si tú también sientes que pierdes el tiempo en demasiadas ocasiones y te gustaría saber aprovecharlo de forma más eficiente, este artículo te será de gran interés.

A continuación te muestro 10 tips básicos a la hora de aprender a gestionar el tiempo.

Conviértelos en hábitos y saca el máximo partido a tu día a día.

  1. Descubre en qué empleas actualmente tu tiempo.

Te propongo un ejercicio sencillo. Imagina tu día a día y enumera las actividades que realizas a lo largo del mismo, por ejemplo: dormir, asearme, comidas (desayuno, almuerzo, comida, merienda, cena), uso de transportes, jornada laboral…a continuación estima el número de horas que empleas en cada una de ellas.

Finalmente vuelca dicha información en un diagrama o tabla y valora si estás invirtiendo tu tiempo de forma adecuada.

INVERSIÓN DIARIA DE TIEMPO
HORAS %
PERSONAL SUEÑO
COMIDAS
ASEO
TRANSPORTE
MANTENIMIENTO PERSONAL
TRABAJO TIEMPO PARA PLANIFICAR
TIEMPO PARA ORGANIZAR
TIEMPO DE EJECUCIÓN
TIEMPO DE REVISIÓN/ CONTROL
DESARROLLO FAMILIA
AMIGOS
RECREACIÓN Y DEPORTE
CULTURA Y EDUCACIÓN
OCIO
TOTAL HORAS

 

Como podrás comprobar, algunas actividades son ineludibles, pero otras que realizas como recrearte viendo la tele (muchas veces sin que te interese si quiera la programación), o estar tumbado sin más en el sofá serán puntos a replantearse y valorar.

Lo que nos lleva a un segundo paso para gestionar el tiempo:

  1. Define tus objetivos y metas a lograr.

Tanto en tu vida personal como laboral concreta tus objetivos y calcula el tiempo necesario para lograrlo, sé realista y no pretendas hacer “todo” en el mismo día.

  1. Ordena tus ideas y tu área de trabajo.

No importa si lo que tienes que hacer es limpiar tu casa, visitar un cliente o presentar un informe.

Piensa en qué materiales vas a necesitar, asígnales un sitio y mantenlos ordenados.

De este modo, te será más fácil encontrarlos y no perderás tiempo buscándolos.

  1. Organiza tu agenda del día.

Programa las actividades a realizar, teniendo en cuenta su importancia y urgencia y felicítate por los logros alcanzados.

De este modo, aprender a gestionar el tiempo se convertirá en algo motivador para ti.

  1. No te satures.

Así sólo conseguirás quedar exhausto o frustrado al no poder lograr tantas exigencias.

Deja tiempo para posibles imprevistos (si no surgen, fantástico, podrás ir adelantando tareas importantes que no tienen tanta urgencia) y no olvides incluir momentos de descanso entre cada actividad.

Tómate un suspiro para retomar energías, hidratarte o estirar las piernas (ojo, un momentito, no te enganches a otras actividades).

Un truco para organizar tu agenda es agrupar actividades similares y relacionadas entre sí.

  1. Averigua cuáles son tus horas de rendimiento óptimo.

Distribuye las actividades que menos te gusten en tus horas de máximo rendimiento, te será más fácil llevarlas a cabo.

Si bien por lo general suelen ser las primeras horas de la mañana, cada persona tiene su momento ideal, yo por ejemplo, rindo más con el silencio de la noche pues me ayuda a concentrarme.

Encuentra tu momento de mayor provecho y empléalo para avanzar en tus tareas de forma óptima.

  1. Aprovecha los tiempos muertos para hacer otras actividades.

Por ejemplo, si estás en el trabajo y se ha averiado el sistema informático, aprovecha para archivar el papeleo; si usas el transporte público, aprovecha para leer…

  1. Delega cuando sea necesario.

Esto te permitirá tener más tiempo para otras actividades más importantes.

  1. Anticípate a las urgencias.

No dejes las cosas importantes para el último momento o se convertirán en urgentes, añadiéndoles una carga de estrés innecesaria.

  1. Aprende a desconectar unas actividades de otras.

Por ejemplo, si estás en el trabajo, olvida tus problemas personales, eso sólo te hará perder un tiempo valioso y te retrasará laboralmente, lo que a su vez se convertirá en la pescadilla que se muerde la cola, hará que te preocupes más por tu trabajo al salir de él y no emplees tus energías en solucionar tus problemas personales.

 

Si deseas recibir mi ayuda profesional, puedes contactar conmigo a través de este enlace, estaré encantada de ayudarte.

Ana M. Hidalgo

www.terapiaconAna.com

Sobre la autora:

“Soy Ana Hidalgo, psicóloga de profesión y persona como tú, con grandes experiencias tanto a nivel personal como profesional.

Me dedico a ayudar a personas a superar situaciones difíciles y salir fortalecidas de ellas.

Si quieres recibir semanalmente artículos sobre amor, desamor, psicología y relaciones en general, suscríbete gratis a mi blog en terapiaconAna.com”